ERP, tedarikçiler ve tedarikçi arayüzleri

27 Kasım 2012, 17:03:50:

GÖKHAN TAŞDEVİREN [email protected]

Bir yazılım düşünün, ana sanayi olarak size bir bedel ödememe imkanı sunuluyor. Yine bir yazılım düşünün ERP’deki tüm verilerinizin istediğiniz kadarını, istediğiniz yöntemle tedarikçilerinizle veya dağıtım kanalındaki müşterilerinizle, bayilerinizle paylaşmanıza yarıyor. Yine düşünün ki emekle, elle yapılan tüm işlemleri elektronik ortama dönüştürüyor, hataları önlüyor ve şeffaflık sağlıyor. Üstüne üstlük hangi ERP ürünü olursa olsun, hatta tedarikçilerinizde farklı ERP ürünleri de kullanılsa verileri başarıyla diğer sistemlere aktarabiliyor, hiç sorun yaşatmıyor. Tedarikçinizde ERP olmasa da çalışıyor, buna gerek duymuyor.

Bu tür yazılımların sağladığı faydalar şu şekilde sıralanabilir:

Siparişlerin arayüz üzerinden paylaşımı- Faks veya e-posta vasıtasıyla siparişlerin tedarikçilere gönderilmesi hem hatalara açık hem de izlenebilirliği düşük yöntemlerdir. Aynı ERP modülünü tedarikçinizin kullanmasını istemek ise çoğunlukla tedarikçilerin ölçeği yetersiz olduğu için onlara anormal maliyetler ifade etmektedir. ERP’deki sipariş verileriniz ve diğer bilgileriniz bu tür bir arayüz ile yüzde yüz izlenebilir olarak tedarikçilerinizle paylaşılabilir.

Satınalma Tekliflerinin Yönetimi- Yine ERP üzerinde veya bir önceki adımda oluşan taleplerin tekliflendirilmesi, tekliflerin karşılaştırılması ve tekliflerin uygun bulunma kararlarının şeffaf hale getirilmesi ile firmalara sipariş edilmesi süreçleri bu tür arayüzler ile sağlanmaktadır.

Tedarikçi Performanslarının Ölçülmesi- Artık iyi/kötü tedarikçilerin sistematik olarak sevkiyat performansı, kalite performansı ve fiyat performansı üzerinden yine bu arayüzler üzerinden ölçümlendiği ve hem müşterinin hem de tedarikçinin anlık olarak verileri gerçek zaman raporlamalarıyla erişebildikleri şeffaf yapılar sağlanmaktadır. Tedarikçi seçme ve değerlendirme kararlarının nasıl verildiği net olarak yanıtlanmaktadır.

Elektronik irsaliye- İrsaliyeler artık bir gün önceden e-irsaliye yöntemiyle kesilmekte ve sisteme yüklenmektedir. Sevkiyat aracı geldiğinde sadece kontrol yapılmakta ve dilediğinizde bir tuşa basarak müşteri tarafında giriş sağlanmaktadır.

Kalite kayıtları- Tedarikçiden gelen malzemelerde oluşan problemler, hatalı parçalar raporlar ve fotoğraflar eşliğinde yine bu arayüzler üzerinden düzeltici önleyici faaliyetlerin (8D gibi) yönetilmesine kadar sistematik hale getirilmiş bulunmaktadır.

1999 yılında geliştirilmeye başlanan bu arayüz bugün otomotiv, tekstil, kimyasal prosesler, üretim şirketleri, dağıtım, satış ve pazarlama organizasyonları, alışveriş merkezleri, zincir marketler, zincir oteller gibi sektörlerde kullanılabilmektedir. En başta ifade ettiğimiz şekilde yazılıma bedel ödenmeyen ve tedarikçilerin aylık cüzi kullanım bedelleri ödeyerek sahip olunan bu arayüzlerden yüzlerce şirket faydalanmaktadır.

Bu uygulamalar kaynak kullanımındaki en kritik noktalardan biri olan sipariş ve tedarikçi yönetiminde son derece başarılı sonuçlar vermektedir.

YORUM YAZ, SEN DE GÖRÜŞÜNÜ BİLDİR